【綺麗】ビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方は?
綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方①付箋でタスク管理
1つ目の綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方は、「付箋でタスクを分かりやすくする」という書き方です。この画像のスケジュール帳では、その日にしなければならないタスクを書き込んだ細い付箋が貼り付けられています。
こうすることで、手帳がすっきりして分かりやすくなる事はもちろん、タスクのジャンルごとに簡単に色分けをすることができます。また、予定がキャンセルになった場合や予定が変更になった場合には付箋を動かすだけで良いので効率も良くおすすめです。付箋のさまざまな使い方を活かしたスケジュール帳になっています。
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綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方②スペースの有効活用
2つ目の綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方は、「使わないスペースの有効活用をする」という書き方です。このスケジュール帳では、仕事用手帳としては使用しない土日のスペースに、部下にお願いした仕事を記載しています。
こうすることで、お仕事をお願いしてそのままになることがなく、多忙な状況の中でもお願いした仕事の進捗状況を忘れずにチェックすることができます。
また、このスケジュール帳は最低限の色分けをしていたり、文字数も多くなくすっきりとまとめられているので、見た目も綺麗でスケジュールがとても確認しやすくなっています。さらに、タスクと一緒にチェックボックスを作っていますので管理もしやすくおすすめです。ぜひ取り入れてみてくださいね。
綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方③期限ごとに使い分け
3つ目の綺麗なビジネス用のスケジュール帳の見やすい書き方は、「期限ごとに使い分ける」という書き方です。この画像のスケジュール帳では、上のスペースと下のスペースをタスクごとに使い分けています。
このような使い方をすることで、例えば上のスペースにその日のタスク、下のスペースに1週間のうちにしなければならないタスクを記載するなど、期限順にタスクを整理して書き込むことでタスクが埋もれることなく確実に仕事を進めることができます。
【かわいい】学生用のスケジュール帳の見やすい書き方は?
かわいい学生用スケジュール帳の見やすい書き方①イラストを多用する
1つ目のかわいい学生用スケジュール帳の見やすい書き方は、「おしゃれなイラストやかわいいイラストをたくさん書き込む」という書き方です。この画像のスケジュール帳は、大きくイラストで予定を記載することで、内容も分かりやすく実用性にも優れたかわいいスケジュール帳となっています。
友達の誕生日の日には大きな吹き出しのイラストに予定を書き込んだり、歯医者さんの予約が入っている日には歯のイラストを書き込むなど、文字での予定の書き込みだけでなくかわいいイラストやおしゃれなイラストでの書き込みもあることが、このスケジュール帳の1番のポイントです。ぜひ参考にしてみてくださいね。
かわいい学生用のスケジュール帳の見やすい書き方②シールでおしゃれに
2つ目のかわいい学生用のスケジュール帳の見やすい書き方は、「シールなどで見やすくする」書き方です。このスケジュール帳は、文字として予定を書き込み、さらにそのスケジュールに合わせたかわいいシールやおしゃれなスタンプなどのアイテムを使って見やすく書き込まれています。
また、余白にマスキングテープなどを使ってデコレーションをすることで、おしゃれなスケジュール帳にも仕上がっています。タイムライン方式のスケジュール帳をお使いの方はぜひ参考にしてみてくださいね。
以下の記事では、ダイソーやセリアといった100均では販売されているマスキングテープが27種類紹介されています。マスキングテープを使っておしゃれでかわいいスケジュール帳作りにもチャレンジしたいという方は、ぜひこちらの記事もぜひご覧になってみてくださいね。
かわいい学生用のスケジュール帳の見やすい書き方③教科ごとに色分けする
3つ目のかわいい学生用のスケジュール帳の見やすい書き方は、「教科ごとに色分けする」という書き方です。このスケジュール帳には、数学関係のスケジュールをピンク、国語関係のスケジュールを黄色、英語関係のスケジュールを緑というように色分けして書き込まれています。
こうすることで毎回どの教科の予定かを記載する必要もありませんので、時間短縮にもつながります。さらに、教科名を書かないことでその分のスペースも空きますので、すっきりとしたより見やすいスケジュール帳にすることができますよ。
ビジネスとプライベートを1つのスケジュール帳で管理する書き方のコツは?
1つのスケジュール帳で管理する書き方のコツ①予定ごとに色分けをする
1つ目の1つのスケジュール帳で管理する書き方のコツは、「予定ごとに色分けをする」ということです。ビジネスとプライベートの予定を1つの手帳でまとめようとすると、いろいろな予定が混在することになります。その中で簡単にどちらの予定も見分けるようにするには、予定ごとに色分けをするのがおすすめです。
例えば、ビジネスの予定は黒、プライベートの予定はピンクといった色分けの仕方になります。この方法で注意すべきなのは、予定を書き込む色は2色以上にしないということです。これ以上カラーが混在してしまうと、予定が分かりにくくなってしまいます。
1つのスケジュール帳で管理する書き方のコツ②スペースの使い方を工夫する
2つ目の1つのスケジュール帳で管理する書き方のコツは、「スペースの使い方を工夫する」ということです。カレンダータイプのスケジュール帳には、メインのカレンダーはもちろん、メインのカレンダーの横に縦型のカレンダーも書かれている場合があります。
このタイプのスケジュール帳をお持ちの場合は、メインのカレンダーにビジネスの予定、カレンダーの横にある縦型のカレンダーにプライベートの予定を書き込むことで、1つのカレンダーに2種類の予定が混在するという状況を防ぐことができます。
ビジネスとプライベートの予定はしっかりと分けたいけれど、スケジュール帳は1冊にまとめたいという方はぜひ取り入れてみてくださいね。
見落とさない!大切な人の誕生日や絶対に忘れたくない用事の書き方は?
誕生日など忘れたくない用事の書き方①蛍光ペンで文字を塗りつぶす
1つ目の誕生日など忘れたくない用事の書き方は、「蛍光ペンで文字を塗りつぶす」という書き方です。この際に使用する蛍光ペンは、黄色やピンクなど目立ちやすいカラーのものがおすすめです。
こうすることで、文字が記載されている部分よりも目立たせることができますので、目に入る機会が増えます。頻繁に視界に入るようにしておくことで何度もその用事の記憶がインプットされますので、予定を忘れることなく大切な人の誕生日もお祝いすることができますよ。
誕生日など忘れたくない用事の書き方②使っていないカラーで予定を囲む
2つ目の誕生日など忘れたくない用事の書き方は、「使っていないカラーのペンで予定を囲む」という書き方です。この書き方を取り入れる際には、できるだけ太いペンがおすすめです。使っていないカラーのペンで予定を囲むことで、蛍光ペンを使った方法と同じように他の予定よりも目立たせることができます。
また、予定の囲み方を重要度合いによって使い分けることで、タスク管理にもつなげることができます。予定を目立たせるための予定の囲み方としては、四角や丸、爆発しているようなイメージの囲み方などがあります。
誕生日など忘れたくない用事の書き方③明るい色のマークをつける
3つ目の誕生日など忘れたくない用事の書き方は、「用事に明るい色のマークをつける」という書き方です。忘れたくない用事を他の予定と同じように記入したり、目立つ色で書き込みをしたら、さらにその予定の上に「☆」や「!」、「✳︎」などのマークをつけることでより目立たせることができます。
この時に使うマークは、あらかじめ決めておくようにするとスケジュール帳に統一感も出ますし、そのマークを見ただけで重要な予定だと理解することができます。また、毎回考える手間も省くことができますので、あらかじめマークを決めた上で予定の上にマーキングをすると良いでしょう。
誕生日など忘れたくない用事の書き方④吹き出しの中に書き込む
4つ目の誕生日など忘れたくない用事の書き方は、「吹き出しの中に書き込む」という書き方です。この書き方は、普段文字のみで予定を記載しているスケジュール帳のカレンダーのスペースに吹き出しを書き込み、そこになるべく大きな字で忘れたくない用事の内容を記載するという方法になります。
吹き出しを書き込むことでより目立たせることができますので、割とスペースがある場合には、吹き出しを書いてその中に書き込み、あまりスペースがないという場合には先ほどご紹介した囲み方をすると良いでしょう。また、重要度合いに応じてどちらかを使い分ける使い方をするのもおすすめです。
スケジュール帳をより見やすくするアイテム5選
スケジュール帳をより見やすくするアイテム①吹き出しスタンプ
1つ目のスケジュール帳をより見やすくするアイテムは、modainc(モダインク)から販売されている「吹き出しスタンプ」です。この吹き出しスタンプは、先ほど忘れたくない用事の書き方のなかでご紹介した吹き出しの中に書き込む方法を取り入れたいとお考えの方におすすめのアイテムです。
また、既に実践しているけれど毎回吹き出しを手書きしているという方にぴったりなアイテムとなっています。大きさもスケジュール帳などの手帳にぴったりなミニサイズですので、使い勝手が良く便利ですし、ペンケースに入れても邪魔にならずおすすめです。ぜひゲットしてみてくださいね。
ちびスタンプ(吹き出し)
値段(税込) | 345円 |
サイズ | 縦幅:0.8cm、横幅:0.8cm、高さ:6cm |
また、既に実践してい流けれど毎回吹き出しを手書きしているという方にぴったりなアイテムとなっています。大きさもスケジュール帳などの手帳にぴったりなミニサイズですので、
スケジュール帳をより見やすくするアイテム②マイルドライナー
2つ目のスケジュール帳をより見やすくするアイテムは、ZEBRA(ゼブラ)から販売されている「マイルドライナー」です。このマイルドライナーは、眩しすぎない蛍光色をしていますので、スケジュール帳をより見やすく綺麗にすることができます。
カラーは眩しすぎない蛍光色となっていますが、インクの色はそれぞれはっきりした色ですので、学生用のスケジュール帳に使うことはもちろん、ビジネス用のスケジュール帳にもおすすめのアイテムです。綺麗で見やすいスケジュール帳に仕上げることができますよ。
マイルドライナー
値段(税込) | 409円 |
内容量 | 5本セット(1カラーずつ) |
カラー展開 | 5パターン(マイルドピンク・マイルドイエロー、マイルドブルーグリーン、マイルドブルー、マイルドオレンジ) |
カラーは眩しすぎない蛍光色となっていますが、インクの色はそれぞれはっきりした色ですので、学生用のスケジュール帳に使うことはもちろん、ビジネス用のスケジュール帳にもおすすめのアイテムです。綺麗で見やすいスケジュール帳に仕上げることができますよ。
スケジュール帳をより見やすくするアイテム③書きやすいサラサクリップ
3つ目のスケジュール帳をより見やすくするアイテムは、ZEBRA(ゼブラ)から販売されている「サラサクリップ」です。このサラサクリップは、スケジュール帳に記載する忘れたくない予定を目立たせるのにぴったりの赤色のボールペンです。
また、サラサクリップはその名の通りサラサラとした書き心地が評判で長年愛されているペンでもあります。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。なお、今回ご紹介しているサラサクリップの太さは1.0mmですので、忘れたくない予定を囲んだり、マーキングするのにぴったりな太さとなっています。
サラサクリップ
値段(税込) | 223円 |
太さ | 1.0mm |
成分 | 水性 |
スケジュール帳をより見やすくするアイテム④透明スリム見出し付箋
スケジュール帳をより見やすくするアイテム4つ目は、3M(スリーエム)から販売されている「透明スリム見出し付箋」です。この透明スリム見出し付箋は、スケジュール帳に記載する内容を付箋へ記載して、変動しやすい予定を管理したい方にぴったりとなっています。
また、タスクを付箋に書き込んでスケジュール帳に貼り付け、終了したタスクを剥がしていく使い方もできます。1冊のスケジュール帳でも、付箋を使えばさまざまな使い方をすることができますので、ご自身のお仕事の状況や好みに合った使い方をしてみてくださいね。
透明スリム見出し付箋
値段(税込) | 323円 |
サイズ | 縦幅:11.5cm、横幅:5.6cm |
内容量 | 9本(1カラー1本ずつ) |
カラー展開 | 9パターン |
スケジュール帳をより見やすくするアイテム⑤おしゃれなプチデコラッシュ
5つ目のスケジュール帳をより見やすくするアイテムは、PLUS(プラス)から販売されている「プチデコラッシュ」です。このプチデコラッシュは、修正ペンやテープのりなどのように、本体を引っ張ることでおしゃれなマークをスケジュール帳に記載することができて便利でおすすめです。
また、このプチデコラッシュで絵文字を記載することで、スケジュールを文字で記載する必要がなくなり、よりすっきりとした綺麗な見やすいスケジュール帳にすることもできますので、おしゃれで実用性のあるスケジュール帳に仕上げたい方はぜひゲットしてみてくださいね。
プチデコラッシュ
値段(税込) | 998円 |
パターン展開 | 5パターン(フォーク、プレゼント、お小遣いマーク、休みマーク、チェックマーク) |
内容量 | 5個(それぞれのパターンが1個ずつ) |
書き方をマスターしてより見やすいスケジュール帳を作ろう!
この記事では、綺麗なビジネス用のスケジュール帳や、かわいい学生用のスケジュール帳の見やすい書き方などをご紹介しました。いかがだったでしょうか。
スケジュール帳は、ちょっとした工夫で見やすく綺麗なスケジュール帳に仕上げることができ、タスク管理をより効率良く進めることができるようにもなります。今回ご紹介したスケジュール帳の書き方などをマスターして、ぜひより見やすいスケジュール帳を作ってみてくださいね。
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